Question 1

Jak zweryfikować NIP firmy w Polsce online?

Accepted Answer

Weryfikacja NIP w Polsce jest prosta dzięki PewnaFirma.pl. Wystarczy wpisać 10-cyfrowy numer NIP, a system automatycznie sprawdzi go w oficjalnych bazach: białej liście VAT, rejestrze REGON, KRS oraz CEIDG. Otrzymasz natychmiastowy raport ze statusem rejestracji, adresem siedziby, formą prawną i datami rejestracji.

Question 2

Jaka jest różnica między KRS, REGON, CEIDG i NIP?

Accepted Answer

NIP to 10-cyfrowy numer identyfikacji podatkowej. REGON to 9 lub 14-cyfrowy numer statystyczny od GUS. KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) to rejestr dla spółek kapitałowych. CEIDG to Centralna Ewidencja dla jednoosobowych działalności gospodarczych. Legalna polska firma ma NIP i REGON, plus wpis w KRS lub CEIDG.

Question 3

Czym jest należyta staranność w VAT?

Accepted Answer

Należyta staranność w VAT to obowiązek weryfikacji kontrahentów przed transakcją. PewnaFirma.pl wspiera ten proces poprzez weryfikację na białej liście VAT, sprawdzenie aktywności w rejestrach, weryfikację adresu oraz identyfikację beneficjentów rzeczywistych z dokumentacją w formie raportów PDF.

Question 4

Co to jest biała lista VAT i jak sprawdzić firmę?

Accepted Answer

Biała lista VAT to oficjalny wykaz podatników VAT prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Zawiera dane o aktywnych, wyrejestrowanych i przywróconych podatnikach VAT wraz z ich rachunkami bankowymi. Weryfikacja na białej liście jest obowiązkowa przy transakcjach powyżej 15 000 PLN.

Question 5

Jak sprawdzić beneficjentów rzeczywistych firmy (CRBR)?

Accepted Answer

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) to baza osób fizycznych sprawujących kontrolę nad podmiotami gospodarczymi. PewnaFirma.pl automatycznie pobiera dane z CRBR i pokazuje, kto jest rzeczywistym właścicielem firmy, jaki ma udział procentowy oraz charakter sprawowanej kontroli.

Question 6

Jak zweryfikować firmę z innego kraju UE (VIES)?

Accepted Answer

System VIES (VAT Information Exchange System) pozwala weryfikować numery VAT firm z całej Unii Europejskiej. PewnaFirma.pl automatycznie sprawdza status VAT-UE kontrahentów zagranicznych, co jest niezbędne przy transakcjach wewnątrzwspólnotowych.

Question 7

Jak sprawdzić dane finansowe kontrahenta?

Accepted Answer

W zależności od planu udostępniamy dane finansowe dla większości spółek KRS przygotowane na bazie ich sprawozdań finansowych. W planie Podstawowym otrzymasz podstawowe dane za jeden rok, natomiast w planie Business możesz zobaczyć trendy finansowe z ostatnich lat.

Question 8

Jak działa weryfikacja adresu firmy?

Accepted Answer

W planach płatnych PewnaFirma.pl wykorzystuje bazę Google Maps dedykowaną do weryfikacji adresu siedziby firmy. System sprawdza, czy podany adres fizycznie istnieje i jest poprawnie sformatowany, oraz wyświetla lokalizację na mapie.

Question 9

Czy mogę pobrać raport weryfikacyjny w PDF?

Accepted Answer

Tak! Wszystkie raporty weryfikacyjne można pobrać w formacie PDF. Na urządzeniach mobilnych możesz również udostępnić raport PDF bezpośrednio przez systemowe menu udostępniania. Raport PDF zawiera wszystkie zebrane dane rejestrowe, status VAT, dane z CRBR i więcej.

Question 10

Jak sprawdzić firmę po numerze NIP?

Accepted Answer

Wpisz 10-cyfrowy NIP w wyszukiwarkę PewnaFirma.pl. System automatycznie sprawdzi dane w rejestrach CEIDG, KRS, GUS, na białej liście VAT i w CRBR, a wynik zwróci w kilka sekund w formie raportu PDF gotowego do archiwizacji jako dowód weryfikacji.

Question 11

Czy weryfikacja kontrahenta jest obowiązkowa?

Accepted Answer

Tak. Przy transakcjach powyżej 15 000 zł brutto musisz zweryfikować rachunek bankowy kontrahenta na białej liście VAT (art. 96b ustawy o VAT). Brak weryfikacji może skutkować utratą prawa do zaliczenia płatności w koszty uzyskania przychodu i odpowiedzialnością solidarną za zaległości VAT sprzedawcy (art. 117ba Ordynacji podatkowej).

Question 12

Czym różni się CEIDG od KRS?

Accepted Answer

CEIDG to rejestr jednoosobowych działalności gospodarczych i wspólników spółek cywilnych, prowadzony przez ministra właściwego ds. gospodarki. KRS to Krajowy Rejestr Sądowy obejmujący spółki prawa handlowego (sp. z o.o., S.A., sp.j., sp.k.), fundacje i stowarzyszenia, prowadzony przez sądy rejonowe. PewnaFirma.pl przeszukuje oba rejestry jednocześnie.